Форма утверждена: Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
Авансовый отчет (форма 0504505) применяется для ведения учета с подотчетными лицами. Форма используется для бюджетных учреждений. Отчет утверждается руководителем. Хозрасчетные организации используют форму АО-1.
Подотчетное лицо на лицевой стороне формы вносит информацию о себе, а на обратной стороне заполняет 1-6 графы, в которых указывается фактически израсходованные средства и информация о подтверждающих документах, которые должны быть приложены к авансовому отчету и пронумерованы.
Оформляет бланк отчета лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При заполнении формы вносятся сведения об учреждении, подотчетном лице и назначении аванса.
В таблице отражаются данные о полученной сумме аванса, израсходованных средствах, остатке или перерасходе. Суммы, которые были выплачены в иностранной валюте, указываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Все суммы отражаются с указанием даты их получения. Целесообразность расходов подтверждает руководитель подразделения
Работник бухгалтерии вносит данные о счетах учета и сумме. Далее заполняются сведения о внесении остатка или выдаче перерасхода (со ссылкой на кассовый ордер). Заполняется расписка, которую подписывает бухгалтер.
На обратной стороне отчета подотчетное лицо заполняет следующие сведения:
- порядковый номер;
- дата и номер документа;
- кому и за что уплачено;
- сумма расхода по отчету.
Бухгалтер вносит данные о:
- сумме расхода, принятой к учету;
- бухгалтерской записи (счета по дебету и кредиту).
В конце таблицы подводится итог общей израсходованной суммы, остатка и перерасхода. Ответственность за ведение и хранение данной формы документа возлагается на бухгалтерскую службу организации.
Код по классификатору: ОКУД 0504505
Подтверждение документов апостилем в Москве — это необходимая процедура для признания документов за рубежом в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Мы предоставляем услуги по апостилированию различных типов документов, включая свидетельства о рождении, дипломы, нотариальные акты и другие официальные бумаги. Наши специалисты помогут вам правильно оформить документы и получить апостиль в самые короткие сроки, чтобы вы могли использовать их за границей без дополнительных процедур.
Процесс апостилирования требует внимательности и точности, и наши эксперты берут на себя все этапы, начиная с проверки документов и заканчивая их подачей в государственные органы. Мы гарантируем оперативность и качество выполнения процедуры, обеспечивая ваш комфорт и уверенность в правильности оформления.
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.